Sobre a vaga

Nosso cliente é uma empresa de engenharia que atua em projetos em todo o Brasil, estando em plena expansão.

Descrição

  • Apoio à área Administrativa
  • Receber, organizar e arquivar documentos administrativos İsicos e digitais;
  • Controlar e atualizar planilhas, relatórios e cadastros internos;
  • Apoiar na organização de contratos, controles internos e rotinas administrativas;
  • Auxiliar no atendimento a colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço, quando necessário;
  • Dar suporte às demandas administrativas gerais, garantindo fluidez nos processos internos.
  • Auxiliar nos processos de admissão, demissão e movimentações de pessoal, organizando e conferindo a documentação necessária;
  • Apoiar no controle de ponto, férias, afastamentos e beneİcios;
  • Organizar e manter atualizados os arquivos e prontuários de colaboradores;
  • Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, enviando informações ao escritório contábil ou responsável, quando aplicável;
  • Apoiar ações e processos de RH, como recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores e comunicação interna;
  • Garantir que informações e documentos estejam organizados e disponíveis, contribuindo para a conformidade legal e a eficiência da área.
  • Atender e encaminhar ligações telefônicas aos setores responsáveis, garantindo clareza e agilidade no direcionamento das demandas;
  • Realizar o atendimento inicial via WhatsApp corporativo da empresa, identificando as solicitações e direcionando-as corretamente aos responsáveis;
  • Manter postura profissional, cordial e organizada no atendimento, zelando pela boa imagem da empresa;
  • Registrar e acompanhar demandas quando necessário, assegurando retorno adequado aos contatos.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia na área administrativa, Departamento Pessoal ou RH (desejável);
  • Boa comunicação verbal e escrita, com redação clara e adequada ao ambiente corporativo;
  • Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prazos;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (especialmente Excel);
  • Facilidade para lidar com documentos, controles e informações confidenciais;
  • Proatividade, senso de responsabilidade e comprometimento;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal;
  • Facilidade para aprender e adaptar-se a processos internos.

Informações para o candidato

  • Salário compatível com o mercado.
  • Vale-alimentação: R$ 35,00/dia. Vale-transporte.
  • Convênio médico. Alimentação no local.
  • Celular corporativo. TotalPass.
  • Clude – benefício adicional para consultas médicas, acompanhamento psicológico e nutricional.

Características

Data da Publicação

05/01/2026 (há 1 semana)

Posição

Assistente Administrativo
Engenharia

Modelo de contratação

Presencial

Localização

Alphaville - Barueri